典 · AI PM 永乐大典

行业知识 · v2.3.0 · 资料核对 2026-10-03

AI 产品与项目模板工具箱

使用方法:复制所需模板到项目目录,所有 【填写】 必须被替换;不适用项写“不适用 + 原因”,不要删除以假装没考虑。模板是提问清单,不替代判断。

目录

  1. 产品简报
  2. 用户访谈提纲
  3. AI 场景机会评分卡
  4. 商业论证
  5. AI PRD
  6. 评测计划
  7. 黄金集记录格式
  8. 模型与供应商选型评分卡
  9. 架构决策记录 ADR
  10. 模型卡与数据卡
  11. AI 项目章程
  12. WBS 与里程碑计划
  13. RACI
  14. RAID 台账
  15. 实验卡
  16. 变更请求
  17. 项目周报
  18. AI 风险评估
  19. AI 威胁模型
  20. AI 供应商尽调
  21. 验收计划
  22. Go/No-Go 决策单
  23. 运行手册 Runbook
  24. AI 事故报告
  25. 复盘
  26. 路线图与组合管理
  27. AI 影响评估
  28. Agent 动作与委托契约
  29. 评分器卡与风险测试追踪
  30. 透明标识与用户控制
  31. 退役与退出计划

下载结构化资产:20 项指标合同 · 12 项证据台账 · 30 条合成 Agent 测试。使用前替换成真实业务参数,测试结果留空。


01 产品简报 Product Brief

# 【产品/场景】产品简报
Owner:【】  日期:【】  状态:Draft/Review/Approved

## 问题
- 目标用户:【】
- 发生情境与 JTBD:【】
- 最近一次真实案例:【】
- 当前流程/替代方案:【】
- 基线:量【】时长【】成功率【】成本【】风险【】

## 价值假设
- 若我们【改变】,用户将【行为】,从而【结果】。
- 证据:【访谈/数据/实验】
- 不做的代价:【】

## 为什么用 AI
- 规则/搜索/人工/传统 ML 基线:【】
- AI 的不可替代增量:【】
- 主要不确定性:【】

## 范围
- 做:【】
- 不做:【】
- 自主性:建议/草稿/确认后执行/有限自治

## 成功与停止
- 北极星与目标:【】
- 质量/风险/成本底线:【】
- 停止条件:【】
- 下一最小实验、负责人、日期:【】

02 用户访谈提纲

# 访谈记录
研究问题:【】  受访者角色/分群:【】  日期:【】  研究者:【】
同意与数据处理:【已说明/取得】

## 行为回放
1. 上一次【任务】何时发生?请从触发开始逐步演示。
2. 每一步使用什么、找谁、等多久、怎样判断完成?
3. 哪里最费时/易错/焦虑?最近的失败是什么?
4. 错误怎样发现、由谁承担、如何补救?
5. 现在的替代方案为何仍被使用?

## AI 协作
- 哪一步愿意获得建议、草稿或自动执行?为什么?
- 什么证据会让你采纳?什么情况必须人工确认?
- 需要怎样纠错、撤销、申诉和退出?
- 哪些数据绝不愿提供?

## 证据
- 原话/行为:【】
- 痛点频率/强度:【】
- 观察到的变通行为:【】
- 研究者解释(与事实分开):【】
- 反证/意外发现:【】
- 待验证问题:【】

03 AI 场景机会评分卡

每项 1–5 分,必须附证据。

项分证据/假设
痛点强度【】【】
频率/规模【】【】
用户价值【】【】
业务价值【】【】
AI 相对基线增量【】【】
数据可得/合法/代表【】【】
可评测性/反馈速度【】【】
采用与流程适配【】【】
错误可逆/可发现【】【】
技术/集成复杂度(反向)【】【】
安全合规风险(反向)【】【】
单位经济(正向)【】【】

结论:探索 / 保留 / 停止。最大致命假设:【】。最小验证:【】。

04 商业论证

# 【项目】商业论证
## 目标与基线
业务结果:【】  当前量/时长/成功/成本/损失:【】

## 方案
候选 A 不做/现状:【】
候选 B 规则/流程:【】
候选 C AI:【】

## 3 年情景
| 项 | 保底 | 目标 | 峰值/悲观 |
|---|---:|---:|---:|
| 用户/任务量 | | | |
| 成功任务率 | | | |
| 每成功任务价值 | | | |
| 构建成本 | | | |
| 运行成本 | | | |
| 人工复核/返工 | | | |
| 风险/迁移/退出 | | | |
| 净价值/回收期 | | | |

关键假设与敏感性:【】
不可量化战略价值:【】
最大下行风险与控制:【】
投资建议与下一阶段预算:【】

05 AI PRD

# 【功能】AI PRD
版本:【】 Owner:【】 评审人:【】

## 1 背景、用户问题与现状基线
【用户/JTBD/真实案例/量/时长/错误/成本】

## 2 目标、非目标与成功指标
- 产品目标:【】
- 非目标:【】
- 北极星/领先/护栏:【】
- 质量、风险、成本停止线:【】

## 3 用户、场景与流程
- 目标/非目标用户:【】
- 主流程、异常、拒答、取消、撤销、申诉:【】
- AI 自主性与人工责任:【】

## 4 为何 AI 与基线
规则/搜索/人工/传统 ML/不做的比较:【】

## 5 功能需求
| ID | 用户故事/规则 | 优先级 | 验收 |
|---|---|---|---|

## 6 AI 输入输出契约
输入来源/Schema/语言/长度/敏感性:【】
输出 Schema/引用/状态/禁止内容:【】
工具、权限、确认、幂等/补偿:【】

## 7 数据与知识
来源/权利/质量/标注/更新/ACL/保留/删除:【】

## 8 技术方案
模型/Prompt/RAG/微调/工具/规则/路由/降级:【】
版本与复现指纹:【】

## 9 评测
黄金集/切片/Rubric/基线/阈值/人评/红队:【】

## 10 AI UX
能力告知/来源/不确定/纠错/确认/撤销/人工接管/记忆控制:【】

## 11 安全合规
风险等级、适用义务、隐私、版权、威胁、标识、审计:【】

## 12 非功能与运营
SLO/容量/成本/监控/告警/回滚/Runbook/支持:【】

## 13 发布
影子/灰度/放量/停止/回滚条件:【】

## 14 依赖、风险、开放问题、决策日志
【责任人 + 截止日】

06 评测计划

# 【系统/版本】评测计划
评测问题:【是否足以做哪个决定】
候选与版本指纹:【】

## 任务与 Rubric
| 任务 | 维度 | 0/1/2/3 锚点 | 权重 | 硬门槛 |
|---|---|---|---:|---|

## 数据集
来源/授权/时间/去重/污染防护:【】
样本量与分层:任务【】用户【】语言【】风险【】难度【】
开发集/测试集/holdout/红队集:【】

## 评分
确定性检查:【】
人评:人数【】盲评【】一致性【】仲裁【】
LLM Judge:模型/Prompt【】人工校准【】偏差检查【】

## 指标与门槛
质量/拒答/关键失败/延迟/成本/安全:【】
置信区间、配对方法和停止规则:【】

## 输出
总体 + 切片 + 错误分类 + 代表样本 + 限制 + 建议决定。

07 黄金集记录格式

建议 JSONL/表格字段:

{"case_id":"","task":"","user_segment":"","language":"zh-CN","risk":"high","input":"","context_refs":[],"expected":"","acceptable_variants":[],"must_include":[],"must_not_include":[],"should_refuse":false,"expected_tool_calls":[],"rubric_version":"","source":"real|expert|synthetic|incident","created_at":"","reviewers":[],"notes":""}

另建不可泄漏的 holdout;个人信息去标识;事故样本标严重度;任何标签变更保留历史。

08 模型与供应商选型评分卡

维度权重/门槛候选 A候选 B证据
核心任务质量【】
关键切片/拒答门槛
安全/隐私/合规门槛
P50/P95/吞吐/SLA【】
每成功任务成本/3 年 TCO【】
版本/日志/可控/回滚【】
区域/数据/子处理者门槛
集成/支持/路线图【】
锁定/迁移/退出【】

结论:【】;不选其他候选原因:【】;复核触发:【】。

09 架构决策记录 ADR

# ADR-【编号】 【标题】
状态:Proposed/Accepted/Superseded  日期:【】 决策人:【】
## 背景与约束
【】
## 候选
1. 【方案/优点/缺点/证据】
2. 【】
3. 不做/延后:【】
## 决定与理由
【】
## 影响
质量【】成本【】安全【】运营【】锁定【】
## 风险与缓解
【】
## 复核触发
【时间/流量/事故/法规/供应商变化】

10 模型卡与数据卡

模型/系统卡

名称/版本/Owner/日期:【】
目的与适用/禁用场景:【】
组成:模型、Prompt、RAG、工具、规则:【】
训练/适配数据概况:【】
评测:数据、总体、切片、安全、延迟、成本:【】
已知限制与失败模式:【】
公平/隐私/版权/安全考虑:【】
人类监督、告知、申诉:【】
部署、监控、回滚、退役:【】

数据卡

数据集/版本/Owner/许可证:【】
目的与禁止用途:【】
来源/采集时间/授权链:【】
组成/规模/分群/缺失:【】
清洗/去标识/标注/一致性:【】
敏感属性/偏差/代表性/已知限制:【】
访问/保留/删除/跨境/下游:【】
质量指标与更新记录:【】

11 AI 项目章程

# 【项目】章程
Sponsor:【】 产品负责人:【】 项目经理:【】 技术负责人:【】
## 目的与成功
业务目标/基线/目标/停止线:【】
## 范围
内:【】 外:【】 阶段:探索/PoC/试点/产品化/规模化
## 交付与里程碑
【阶段门、日期、证据】
## 资源与预算
【人员/数据/模型/供应商/储备】
## 约束、假设、依赖与 Top 风险
【】
## 治理
RACI【】决策权【】变更阈值【】升级【】Stop-the-line【】
## 验收、运营归属与关闭标准
【】
批准:Sponsor【】日期【】

12 WBS 与里程碑计划

WBS交付物/工作包Owner前置依赖O/M/P目标日验收证据状态

AI 必查包:数据授权/标注、基线、黄金集、PoC、AI UX、红队/隐私、压测/成本、监控/回滚、培训/移交。

里程碑格式:【日期】达成【证据事件】,通过条件【】,批准人【】。

13 RACI

产物/决定SponsorAI PM项目经理算法工程SME安全/法务运营

规则:每行一个 A;R 至少一个;C 必须在决定前;I 在决定后;空白即无责任。

14 RAID 台账

ID类别 R/A/I/D描述触发/证据概率影响Owner缓解应急日期状态

每周关闭失效项、验证假设、升级逾期项;只写“关注”视为无措施。

15 实验卡

# EXP-【编号】 【标题】
假设:若【】,则【指标】相对【基线】从【】到【】,因为【】。
要做的决定:【】
最小方法与候选版本:【】
数据/样本/切片/授权:【】
主指标/护栏/阈值/停止规则:【】
时间盒/预算/Owner:【】
结果(含不确定性和失败样本):【】
结论:支持/不支持/不确定
决定:继续/调整/停止;新假设:【】

16 变更请求

# CR-【编号】 【变更】
请求人/日期/原因:【】
现状与拟变更:【】
影响:范围【】日期【】成本【】质量【】安全合规【】运营【】
模型/Prompt/数据/索引/工具版本影响:【】
选项:拒绝【】替换【】延后【】增资【】改期【】
建议:【】 决策人/决定/日期:【】
实施、验证、沟通、回滚:【】
更新的基线/文档:【】

17 项目周报

# 【项目】周报 YYYY-MM-DD
总体:绿/黄/红(理由与数据)
## 本周结果/证据
- 【不是活动列表】
## 基线偏差
范围【】进度【】成本【】质量【】风险【】
## Top RAID
| 项 | 趋势 | 行动/Owner/日期 |
## 下周里程碑
- 【】
## 需决策
【问题】建议【】最晚【】否则影响【】

18 AI 风险评估

# 【系统】AI 风险评估
目的/用户/受影响者/地区/行业:【】
自主性/关键决策/可逆性/人工监督:【】
数据与供应商流:【】
适用义务与风险等级:【】

| 风险情景(不是抽象名词) | 受影响者 | 固有概率/影响 | 预防 | 检测 | 响应/补救 | 证据 | 残余风险 | Owner |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

覆盖:质量、隐私、安全、公平、透明、内容、版权、人类自主、运营、环境。
例外/接受人/到期复核:【】
重大变更触发:【】

19 AI 威胁模型

# 【系统】威胁模型
架构/信任边界/数据流:【链接】
资产:【数据/秘密/模型/工具/预算/声誉】
攻击者与能力:【外部用户/内部/供应链/内容提供者】
入口:【输入/文档/网页/工具/API/日志/模型】

| ID | 攻击路径 | 前置条件 | 影响 | 预防 | 检测/响应 | 测试用例 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|

必测:直接/间接注入、越狱、泄漏、跨租户、工具越权、投毒、资源耗尽、输出注入、依赖供应链。

20 AI 供应商尽调

供应商/服务/Owner/日期:【】
1. 数据:输入输出/反馈是否训练?保留、区域、删除、子处理者?
2. 安全:认证、隔离、加密、密钥、漏洞、渗透、事故通知?
3. 模型:卡片、已知限制、版本锁定、变更/弃用、回退?
4. 合规/IP:许可、训练数据、版权、隐私、审计、行业要求?
5. 运行:SLA、速率、峰值、灾备、支持、状态与 RCA?
6. 商业:计价、失败/缓存计费、涨价、三年 TCO、最低承诺?
7. 退出:导出、删除证明、迁移协助、替代接口、终止费用?
8. PoC:同一数据/评分卡/人工干预披露/删除期限?
未解决红旗:【】  风险接受人:【】  建议:【】

21 验收计划

ID需求/风险测试环境与版本数据/步骤通过阈值责任人证据结果

覆盖:范围、AI 质量切片、红队/隐私、性能/SLO、成本、权限/审计、故障/回滚、文档/培训/运营。写明 P0/P1/P2、整改时限、复验、条件验收和拒收权。

22 Go/No-Go 决策单

# 【版本】发布决策
范围/流量/用户/区域/自主性:【】
证据链接:评测【】红队【】UAT【】压测【】合规【】
质量/性能/成本/风险门槛结果:【】
未关闭问题与残余风险:【】
灰度、监控、告警、回滚、人工接管:【】
培训/支持/用户告知:【】
建议:Go / Conditional Go / No-Go
条件与到期:【】
签字:业务【】产品【】项目【】技术【】安全/法务【】运营【】

23 运行手册 Runbook

# 【服务】Runbook
Owner/值班/升级/供应商联系人:【】
架构、依赖、仪表盘、日志、版本注册表:【】
SLO/告警/错误预算/质量预算/成本预算:【】

## 常见事件
| 告警/症状 | 判断 | 立即动作 | 验证 | 升级 | 恢复 |

## 降级阶梯
关闭增强 → 限制输出/工具 → 备用模型/区域 → 搜索/规则 → 人工/暂停。
## 回滚
模型【】Prompt【】索引【】工具/规则【】数据【】
## 安全/隐私事故
止损、证据保护、通知、凭证撤销、用户补救:【】
## 恢复后
回归/灰度/沟通/复盘/评测集更新:【】

24 AI 事故报告

# INC-【编号】 【标题】
级别:【】 状态:【】 指挥者:【】
检测/开始/控制/恢复时间:【】
影响用户/数据/地区/时长/损失:【】
当前是否仍发生:【】
时间线(只写事实):【】
立即控制:【功能开关/撤权/回滚/通知】
根因:技术【】流程【】组织【】控制为何失效【】
通知:内部/用户/客户/供应商/监管/执法【】
修复与恢复验证:【】
行动项(Owner/日期/证据):【】
经验加入哪些回归/红队/培训:【】

25 复盘

# 【项目/里程碑】复盘
目标与结果(目标值/实际/证据):【】
原始假设:支持【】证伪【】仍未知【】
时间线与关键决定:【】
做得好:【机制和证据,不只夸人】
未达预期:【事实和影响】
根因:目标/数据/模型/体验/工程/项目/组织/外部【】
若重做:保留【】停止【】开始【】
行动项:具体结果/Owner/日期/验证/优先级【】
需更新的标准、模板、评测集和路线图:【】

26 路线图与组合管理

路线图按结果主题,不按功能清单:

主题/场景目标用户结果当前证据阶段下一风险假设里程碑/门槛资源决策日

组合季度评审:

路线图同时展示平台能力(评测、知识、身份、治理)与场景产品,防每个团队重复造轮子。


27 AI 影响评估

用途/非用途【】法域/行业【】系统/数据/模型版本【】Owner【】专业复核【】

受影响者影响路径/情景严重度/条件替代方案控制与验证残余影响接受人/日期
【个人/群体】【正常及失效时】【】【含不采用AI】【证据链接】【】【】

个人信息、机会分配、心理、人身、财务、社会与环境影响:【】 复核触发:用途/地区/人群/自主性/数据/供应商变化、放量、事故、退役:【】 结论与未决项:【】;参考 影响评估实践。

28 Agent 动作与委托契约

任务ID【】用户/租户【】Agent身份【】凭证受众/范围/期限【】目标【】

资源动作条件/限额需要确认幂等键完成凭据撤销/补偿
【】【读/草拟/提交/发送】【金额/时间/数据】【谁看到什么】【】【环境回读】【】

委托链与授权来源【】工具/协议/SDK版本【】跨代理消息验证【】 步骤/时间/Token/金额/重试总预算【】无进展停止【】撤权传播【】人工接管【】 工具变更、注入、并发、部分失败和恢复测试证据【】。

29 评分器卡与风险测试追踪

评测决定【】样本总体/独立单位【】分层/权重【】集合/数据卡版本【】 评分器类型/模型/Prompt版本【】人工参考/校准集【】分歧/仲裁【】严重错误漏报【】 样本量依据、重复次数、区间/检验、比较预算及污染隔离【】

风险ID需求ID测试ID环境/初态成功/终态断言结果/证据独立复核重测触发
【】【】【】【】【】【待测】【】【】

总体与关键切片、延迟/成本、无效样本、严重失败及限制【】 Go/No-Go、残余风险及接受人【】。方法见 统计评测。

30 透明标识与用户控制

适用法域/条款/生效日【】价值链角色【】专业复核【】

对象/环节应披露内容/标识实施方式验证样本Owner结论
用户交互【AI身份/能力/限制】【】【】【】【】
生成/展示【按模态与法域】【】【】【】【】
下载/复制/导出【显式/隐式/元数据】【】【】【】【】
受影响人【纠错/申诉/人工复核】【】【】【】【】

确认、取消、退出、删除和投诉路径【】;人工监督者的信息、时间和干预权限【】。

31 退役与退出计划

退出原因/触发【】服务Owner【】目标日期【】依赖/消费者【】用户通知【】

步骤动作Owner可验证证据恢复/保留边界
停新任务【入口和调度】【】【新请求探针】【】
在途收尾【完成/取消/人工】【】【任务和回执】【】
权限撤销【凭证/委托/缓存】【】【撤权探针】【】
数据处置【原文/向量/导出/日志/备份】【】【删除传播与保留】【】
供应商退出【导出/合同/删除证明】【】【回读与迁移演练】【】
关闭验收【业务/风险/费用】【】【批准与归档】【】

已确认保留记录、依据和期限【】;未完成项及责任【】。